Vergaderingen, stemmen en besluiten (ALV)
Plan een ALV, stel de agenda op, houd presentie en volmachten bij en laat besluiten gewogen op breukdeel tellen — met quorum en meerderheid.
Reservefonds VvE: hoeveel moet erin?
Het reservefonds is wettelijk verplicht. Lees hoe de 0,5%-herbouwwaarde-norm werkt, wat een MJOP is, waar het geld staat en hoe je dat in VvE-beheer bijhoudt.
Hoe richt je een Vereniging van Eigenaren op? Van splitsingsakte tot KvK, bestuur, bankrekening, reservefonds en eerste ALV — wat je als bestuurder moet regelen.
Een Vereniging van Eigenaren (VvE) ontstaat automatisch zodra een gebouw wordt gesplitst in appartementsrechten. Toch moet je een aantal dingen actief regelen voordat de VvE "draait". Deze handleiding loopt de stappen langs — van juridische basis tot administratie.
Een VvE ontstaat van rechtswege op het moment dat de splitsingsakte wordt ingeschreven bij het Kadaster. Zodra er twee of meer appartementsrechten zijn, is er een VvE. Daar hoef je niets voor te doen.
Wat je wél actief moet regelen:
In de splitsingsakte staat:
De akte wordt opgesteld door een notaris en ingeschreven bij het Kadaster. Wijzigen kan alleen via de notaris, met instemming van de eigenaren volgens de regels in de akte.
Heb je de splitsingsakte niet? Vraag een kopie op bij het Kadaster of bij de notaris die de splitsing heeft verzorgd.
Elke VvE moet bij de Kamer van Koophandel staan. Je hebt doorgaans nodig:
Je ontvangt een KvK-nummer voor bankrekening en officiële correspondentie. Check actuele kosten en procedure op de site van de KvK — die kunnen wijzigen.
De vergadering van eigenaren kiest het bestuur. Bij een kleine VvE is vaak één persoon bestuurder én voorzitter, secretaris en penningmeester tegelijk. Dat mag.
| Functie | Verantwoordelijk voor |
|---|---|
| Voorzitter | Vergaderingen leiden, aanspreekpunt |
| Secretaris | Notulen, correspondentie, ledenregister |
| Penningmeester | Financiën, begroting, bijdragen |
In VvE-beheer leg je deze bestuursfuncties vast op de bestuurder-rol.
Open een rekening op naam van de VvE, met het KvK-nummer:
Sinds 2008 is een reservefonds verplicht. Twee routes (sinds 2018):
Kleine VvE's kiezen vaak voor optie 1. Het geld hoort op een aparte spaarrekening op naam van de VvE. Meer: Reservefonds VvE.
Op de eerste ALV:
Notulen zijn verplicht en moeten bewaard worden. Checklist: ALV organiseren. In de omgeving: Vergaderingen.
Een werkende VvE-administratie omvat:
Met VvE-beheer van Vastgoedvoordeel zet je dit online op: wizard Nieuwe VvE (gegevens → verwerkersovereenkomst → appartementen → leden), daarna stamgegevens, kas en onderhoud. VvE Financiën: 60 dagen gratis proberen.
Leden, financiën, vergaderingen en meldingen in één omgeving. 60 dagen gratis.
VvE-beheer software bekijkenVergaderingen, stemmen en besluiten (ALV)
Plan een ALV, stel de agenda op, houd presentie en volmachten bij en laat besluiten gewogen op breukdeel tellen — met quorum en meerderheid.
Reservefonds VvE: hoeveel moet erin?
Het reservefonds is wettelijk verplicht. Lees hoe de 0,5%-herbouwwaarde-norm werkt, wat een MJOP is, waar het geld staat en hoe je dat in VvE-beheer bijhoudt.