KennisbankVergaderingen, stemmen en besluiten (ALV)
Plan een ALV, stel de agenda op, houd de presentielijst bij en laat besluiten automatisch tellen — gewogen op breukdeel, met quorum en de juiste meerderheid.
Reservefonds VvE: hoeveel moet erin?
Het reservefonds is wettelijk verplicht voor elke VvE. Lees hoeveel je moet reserveren, hoe de herbouwwaarde-norm werkt en wat er gebeurt als het fonds te laag is.
Hoe richt je een Vereniging van Eigenaren op? Van splitsingsakte tot KvK-inschrijving — alles wat je moet weten als (toekomstig) bestuurder.
Een Vereniging van Eigenaren (VvE) ontstaat automatisch zodra een gebouw wordt gesplitst in appartementsrechten. Maar er komt meer bij kijken dan alleen de splitsingsakte. Deze handleiding loopt alle stappen langs — van juridische basis tot dagelijkse organisatie.
Een VvE ontstaat van rechtswege op het moment dat de splitsingsakte wordt ingeschreven bij het Kadaster. Dat betekent: zodra er twee of meer appartementsrechten zijn, is er een VvE. Daar hoef je niets voor te doen.
Wat je wél actief moet regelen:
De splitsingsakte is het fundament van de VvE. Hierin staat:
De splitsingsakte wordt opgesteld door een notaris en ingeschreven bij het Kadaster. Wijzigen kan alleen via de notaris, met instemming van alle eigenaren.
Tip: Heb je de splitsingsakte niet? Vraag een kopie op bij het Kadaster (kosten circa € 15) of bij de notaris die de splitsing heeft verzorgd.
Elke VvE moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Dat kan online of bij een KvK-kantoor. Je hebt nodig:
De inschrijving is gratis. Je ontvangt een KvK-nummer dat je nodig hebt voor de bankrekening en voor officiële correspondentie.
De vergadering van eigenaren kiest het bestuur. Bij een kleine VvE is vaak één persoon bestuurder, voorzitter, secretaris en penningmeester tegelijk. Dat mag.
Bestuursfuncties die je kunt verdelen:
| Functie | Verantwoordelijk voor |
|---|---|
| Voorzitter | Vergaderingen leiden, aanspreekpunt |
| Secretaris | Notulen, correspondentie, ledenregister |
| Penningmeester | Financiën, begroting, incasso |
Bij een VvE van 2-6 appartementen is het gebruikelijk dat één persoon alle functies combineert. Bij grotere VvE's verdeel je de taken.
Open een bankrekening op naam van de VvE, met het KvK-nummer. De meeste banken bieden zakelijke rekeningen voor VvE's aan. Let op:
Sinds 2008 is een reservefonds verplicht voor elke VvE. Er zijn twee opties:
De meeste kleine VvE's kiezen voor optie 1 (eenvoudiger). Het reservefonds staat op een aparte spaarrekening op naam van de VvE.
De eerste Algemene Ledenvergadering (ALV) is het moment om:
Notulen zijn verplicht en moeten bewaard worden.
Een werkende VvE-administratie omvat:
Met VvE-beheer van Vastgoedvoordeel regel je dit allemaal in één omgeving — zonder Excel, zonder duur beheerkantoor. 60 dagen gratis uitproberen.
Vergaderingen, stemmen en besluiten (ALV)
Plan een ALV, stel de agenda op, houd de presentielijst bij en laat besluiten automatisch tellen — gewogen op breukdeel, met quorum en de juiste meerderheid.
Reservefonds VvE: hoeveel moet erin?
Het reservefonds is wettelijk verplicht voor elke VvE. Lees hoeveel je moet reserveren, hoe de herbouwwaarde-norm werkt en wat er gebeurt als het fonds te laag is.