VvE-beheer
KennisbankKennisbankNodig leden uit, ken rollen toe, leg telefoonnummers vast en bepaal wie voorzitter, secretaris of penningmeester is.
De ledenlijst is het hart van je VvE-omgeving. Hier beheer je wie toegang heeft, met welke rol, en leg je de contactgegevens en bestuursfuncties vast. Je vindt dit onder de tab Leden.
Er zijn vier rollen. Alleen het bestuur kan wijzigen; de andere rollen sturen leestoegang.
| Rol | Wat je kunt |
|---|---|
| Bestuurder | Alles beheren en wijzigen |
| Kascommissie | Financiën controleren (tijdgebonden t/m 31 december) |
| Eigenaar | Eigen gegevens, ledenlijst en gedeelde documenten inzien |
| Huurder | Beperkte inzage in gedeelde documenten en mededelingen |
Nog geen account nodig? Je kunt een eigenaar ook als akte-contact vastleggen bij een appartement en later uitnodigen.
Klik bij een lid op ⋯ → Gegevens bewerken. Je past dan de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer aan. Het telefoonnummer verschijnt in de ledenlijst en — voor bestuursleden — op je Overzicht.
Een VvE-bestuur bestaat vaak uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Dit zijn geen aparte rollen maar functies binnen de bestuurder-rol. Je legt ze vast via ⋯ → Gegevens bewerken bij een lid dat al bestuurder is: kies de functie in het veld Bestuursfunctie. De functie verschijnt als label bij het lid en op de Bestuur-kaart van je Overzicht.
Wil je het bestuur overdragen? Gebruik ⋯ → Bestuur overdragen. Het gekozen lid wordt bestuurder en jouw bestuurdersrol wordt ingetrokken — er blijft altijd minstens één bestuurder over.