Contracten en verzekeringen
Leg opstalverzekering en onderhoudscontracten van je VvE vast, zie aflopende polissen in beeld en koppel verzekeraar of leverancier uit je relaties.
Appartementen en breukdelen
Leg per appartementsrecht aanduiding, breukdeel (teller/noemer), type en eigenaar vast — de basis voor stemgewicht en maandbijdragen.
Nodig leden uit, ken rollen toe, leg bestuursfuncties vast, draag het bestuur over en beheer openstaande uitnodigingen in je VvE.
De ledenlijst is het hart van je VvE-omgeving: wie heeft toegang, met welke rol, en wie is voorzitter, secretaris of penningmeester. Je beheert dit onder Leden in de zijbalk.
Niet iedereen mag alles wijzigen. Alleen de bestuurder muteert; andere rollen bepalen wat je mag inzien. Zo blijft de administratie veilig als er meerdere eigenaren meekijken.
| Rol | Wat je kunt |
|---|---|
| Bestuurder | Volledig beheer: stamgegevens, appartementen, leden, financiën, documenten, betaalmethode. Enige rol die kan wijzigen. |
| Kascommissie | Financiën inzien (begroting, afrekening, betalingen) plus kascommissie-stukken. Geldig t/m 31 december van het lopende jaar. Wijzigt niets. |
| Eigenaar | VvE-gegevens, ledenlijst, gedeelde documenten en eigen bijdrage. Meldingen maken. Wijzigt niets. |
| Huurder | Beperkte inzage in gedeelde documenten en mededelingen. Meldingen maken. Wijzigt niets. |
Op de pagina staan ook secties Openstaande uitnodigingen, Oud-leden en uitleg Rollen & rechten.
Alleen het bestuur:
De uitnodiging bevat een persoonlijke link die 14 dagen geldig is en één keer gebruikt kan worden. Het lid opent de link via Uitnodiging in VvE-beheer en koppelt het aan het account.
Openstaande uitnodigingen: status Verlopen als de link verlopen is; knoppen Opnieuw versturen en intrekken. Bij kascommissie zie je de hint dat inzage tot 31 december geldt.
Nog geen account? Je kunt iemand eerst als eigenaar bij een appartement vastleggen (akte-contact) en later uitnodigen via Leden.
Via ⋯ → Gegevens bewerken… (of Acties voor dit lid):
De functie verschijnt als label bij het lid en op de Bestuur-kaart van het Overzicht.
⋯ → Bestuur overdragen…:
⋯ → Verwijderen… beëindigt rollen en eigendom; het lid verschijnt onder Oud-leden en krijgt een e-mail. Dit is geen hard wissen van historie.
| Actie | Wie |
|---|---|
| Ledenlijst inzien | Alle leden (passend bij hun rol) |
| Uitnodigen, rollen, overdracht, verwijderen | Alleen bestuurder |
Meer lezen: Appartementen · Vergaderingen · VvE-beheer.
Leden, financiën, vergaderingen en meldingen in één omgeving. 60 dagen gratis.
VvE-beheer software bekijkenContracten en verzekeringen
Leg opstalverzekering en onderhoudscontracten van je VvE vast, zie aflopende polissen in beeld en koppel verzekeraar of leverancier uit je relaties.
Appartementen en breukdelen
Leg per appartementsrecht aanduiding, breukdeel (teller/noemer), type en eigenaar vast — de basis voor stemgewicht en maandbijdragen.