Relaties zijn de zakelijke contacten van je VvE: aannemers, loodgieters, verzekeraars, de notaris en een eventuele beheerder. Je legt ze één keer vast en koppelt ze daarna aan opdrachten en contracten. Zo staat alles op één plek en hoef je gegevens niet telkens opnieuw in te vullen.

Je vindt relaties onder Onderhoud → Relaties.

Een relatie toevoegen

1. Klik op Relatie toevoegen.
2. Kies de soort (aannemer, leverancier, verzekeraar, notaris, beheerder of overig).
3. Vul de naam in (verplicht) en eventueel contactpersoon, e-mailadres, telefoon en KvK-nummer.
4. Een IBAN vul je gemaskeerd in (bijvoorbeeld NL** **** **** **34) — we bewaren nooit een volledig rekeningnummer van een relatie.
5. Klik op Opslaan.

Bewerken en archiveren

• Bewerken doe je met het potlood-icoon achter de relatie.
• Archiveren haalt een relatie uit de actieve lijst zonder de historie te verliezen: bestaande opdrachten en contracten blijven ernaar verwijzen. Gearchiveerde relaties zie je met de knop Toon gearchiveerd; je kunt ze later weer heractiveren.

Er wordt niets definitief verwijderd — dat houdt je administratie compleet.

Wie mag dit?

Alleen het bestuur kan relaties toevoegen, wijzigen of archiveren. Andere leden kunnen de lijst wel inzien.