Onder contracten houd je de lopende afspraken van je VvE bij: de opstalverzekering, aansprakelijkheidsverzekeringen en onderhoudscontracten (lift, schoonmaak, glasbewassing, groen, energie). Zo weet je precies wat er loopt, bij wie, en wanneer je moet verlengen of opzeggen.

Je vindt contracten onder Onderhoud → Contracten.

Een contract toevoegen

1. Klik op Contract toevoegen.
2. Kies de soort (bijvoorbeeld opstalverzekering).
3. Kies de verzekeraar/leverancier uit je relaties.
4. Vul het polisnummer, het bedrag en de periode in.
5. Vul ingangsdatum, einddatum en de opzegtermijn in — daarmee kunnen we je op tijd waarschuwen.
6. Bij een opstalverzekering leg je ook het verzekerd bedrag (herbouwwaarde) vast.
7. Klik op Opslaan.

Aflopende contracten

Loopt een actief contract binnen 60 dagen af, dan zie je dat terug:

• als een badge ("nog 45 dgn") bij het contract;
• op je Overzicht in de kaart Contracten;
• in de actie-checklist als het om de opstalverzekering gaat.

Zo mis je nooit een verlengings- of opzegmoment.

Koppeling met compliance

Zodra je een actieve opstalverzekering vastlegt, wordt de verzekering-check op je compliance-overzicht groen. Ontbreekt die verzekering, dan blijft het een openstaand punt — een opstalverzekering is voor een VvE wettelijk sterk aanbevolen.

Wie mag dit?

Alleen het bestuur legt contracten vast of wijzigt ze. Andere leden kunnen ze inzien.