Met de vergadermodule voer je de Algemene Ledenvergadering (ALV) digitaal: van plannen en agenda tot presentielijst en besluitvorming. De uitslag van een stemming wordt automatisch gewogen op breukdeel geteld, met de juiste meerderheid en het quorum. Je vindt dit onder de tab Vergaderingen.

Hoe het werkt: het bestuur legt de vergadering, de presentielijst en de uitgebrachte stemmen vast (zoals in de vergaderzaal), en de omgeving rekent de uitslag transparant uit. Het is dus een hulpmiddel voor besluitvorming en vastlegging, geen zelfstandig online-stemsysteem.

Een vergadering plannen

1. Klik op Vergadering plannen.
2. Geef een titel, kies de soort (ALV, bijzondere ALV of schriftelijke ronde) en prik datum en tijd.
3. Vul optioneel een quorum in als percentage (het aandeel dat aanwezig/vertegenwoordigd moet zijn).
4. De agenda, presentielijst en stemmingen stel je daarna in op de detailpagina.

Agenda

Voeg per punt een agendapunt toe. Kies het type:

• Informatie — alleen ter kennisname.
• Besluit / Stemming — hierover kan gestemd worden. Kies de vereiste meerderheid: gewone, tweederde, driekwart of unaniem.

Presentielijst en volmacht

In de presentielijst vink je aan wie aanwezig is. Een lid dat niet komt maar een ander machtigt, koppel je via volmacht. Bij het aanvinken wordt het stemgewicht van het lid vastgelegd (een momentopname van het aandeel uit de akte), zodat een latere wijziging de uitslag niet verandert.

Stemmen

Voor een besluit-/stemming-agendapunt:

1. Stemming openen.
2. Leg per stemgerechtigd lid de keuze vast: Voor, Tegen of Onthouding.
3. Stemming sluiten & tellen — de uitslag wordt berekend.

Hoe de uitslag wordt bepaald

• Quorum — als er een quorum is ingesteld, moet het aanwezige/vertegenwoordigde aandeel dat halen. Op een tweede vergadering vervalt de quorum-eis (BW 5:127 lid 3).
• Meerderheid — berekend over de geldige stemmen (voor + tegen; onthoudingen tellen niet mee voor de drempel):
  • gewoon → meer voor dan tegen;
  • tweederde → voor ≥ ⅔;
  • driekwart → voor ≥ ¾;
  • unaniem → geen tegenstem.

Een besluit is aangenomen als het quorum én de meerderheid gehaald zijn. De volledige telling (voor/tegen/onthouding, aanwezig aandeel) blijft bij het agendapunt bewaard.

Wie mag wat?

Alleen het bestuur plant vergaderingen, beheert de agenda, de presentielijst en de stemming. Andere leden kunnen de vergadering, de agenda en de uitslagen inzien.