Relaties en leveranciers beheren
Leg aannemers, verzekeraars, notaris en beheerder van je VvE vast, koppel ze aan opdrachten en contracten, en archiveer zonder historie te verliezen.
Contracten en verzekeringen
Leg opstalverzekering en onderhoudscontracten van je VvE vast, zie aflopende polissen in beeld en koppel verzekeraar of leverancier uit je relaties.
Maak werkbonnen voor aannemers en leveranciers, koppel ze aan een melding, volg status van concept tot gefactureerd — zonder e-mail naar de leverancier.
Een opdracht is de werkbon van je VvE aan een leverancier of aannemer: "dakgoot vervangen", "lift onderhoud", "lekkage herstellen". Je maakt hem los of vanuit een melding, koppelt een relatie en volgt de status tot facturatie.
Je vindt dit onder Onderhoud (sectie Opdrachten). De zijbalk toont Onderhoud; daaronder kies je Opdrachten, Contracten of Relaties.
Een melding zegt dat er iets speelt. Een opdracht legt vast wie het doet, wat het mag kosten en wanneer het uitgevoerd is. Zo kun je later terugzien wat er is uitgegeven en aan wie — zonder losse Excel-regels.
Alleen het bestuur maakt en wijzigt opdrachten. Andere leden zien de lijst.
Dialoogtitel: Nieuwe opdracht / Opdracht bewerken.
Koppel je een melding, dan schuift die automatisch naar status In behandeling (de opdracht ís de behandeling). In de lijst zie je een link uit melding: … naar het meldingsdetail. Bij bewerken kun je die koppeling niet meer wijzigen.
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Nog niet uitgezet |
| Aangevraagd | Offerte of opdracht bij de leverancier |
| Geaccepteerd | Leverancier gaat uitvoeren |
| Uitgevoerd | Werk klaar; factuur volgt |
| Gefactureerd | Afgerond en als gefactureerd gemarkeerd |
| Geannuleerd | Gaat niet door |
Filter op Alle statussen. Status wijzigen: potlood-icoon → dialoog → opslaan.
| Actie | Wie |
|---|---|
| Lijst inzien | Alle leden |
| Maken en bewerken | Alleen bestuurder |
Meer lezen: Meldingen · Relaties · Contracten.
Leden, financiën, vergaderingen en meldingen in één omgeving. 60 dagen gratis.
VvE-beheer software bekijkenRelaties en leveranciers beheren
Leg aannemers, verzekeraars, notaris en beheerder van je VvE vast, koppel ze aan opdrachten en contracten, en archiveer zonder historie te verliezen.
Contracten en verzekeringen
Leg opstalverzekering en onderhoudscontracten van je VvE vast, zie aflopende polissen in beeld en koppel verzekeraar of leverancier uit je relaties.