Uw VvE, zelf beheerd.
Zonder Excel, zonder beheerder.
Leden, financiën, vergaderingen, meldingen en documenten — in één omgeving. Gemaakt voor VvE's van 2 tot 12 appartementen die het zelf doen.
Alles wat een zelfbesturende VvE nodig heeft
Tien modules, één omgeving. Van begroting tot vergadering, van melding tot compliance.
Leden en rollen
Vier rollen: bestuurder, kascommissie, eigenaar, huurder. Nodig uit met een link, wijs bestuursfuncties toe.
Begroting en bijdragen
Jaarbegroting vaststellen, maandbijdragen automatisch berekenen op basis van breukdelen. Achterstand? Automatische herinnering.
Reservefonds
Stortingen en uitgaven bijhouden, toetsen aan de wettelijke norm op basis van herbouwwaarde.
Vergaderen en stemmen
ALV plannen, agenda opstellen, presentielijst bijhouden met volmacht. Gewogen stemmen op breukdeel, met quorum-controle.
Meldingen
Reparaties, overlast, veiligheid — eigenaren melden, bestuur handelt af. Status, toewijzing, opmerkingen en interne notities.
Opdrachten en contracten
Opdrachten aan aannemers volgen van concept tot factuur. Verzekeringspolissen en onderhoudscontracten met vervaldatum-signalering.
Documentenkluis
Akte, notulen, polissen, jaarstukken — centraal, met zichtbaarheid per rol. Eigenaren zien alleen wat voor hen bedoeld is.
Compliance-scan
Automatische controle op reservefondsnorm, KvK-inschrijving en opstalverzekering. Groen of rood, in één oogopslag.
Appartementen en breukdelen
Leg elk appartementsrecht vast met breukdeel, type, oppervlakte en kadastrale aanduiding — rechtstreeks uit de splitsingsakte.
Leveranciers en relaties
Aannemers, verzekeraars, notaris — contactgegevens centraal. Koppel aan opdrachten en contracten.
Van begroting tot herinnering in vier stappen
Bijdragen worden automatisch berekend op basis van breukdelen. Bestuur ziet wie betaald heeft; eigenaren zien hun eigen stand.
Het reservefonds wordt apart bijgehouden en getoetst aan de wettelijke norm op basis van de herbouwwaarde van het complex.
Begroting opstellen
Posten vastleggen per boekjaar
Vaststellen
Bijdragen volgen automatisch uit breukdelen
Innen
Ontvangsten registreren, achterstand signaleren
Herinneren
Automatische mail bij achterstand
Vergaderen zonder gedoe
Plan de ALV, stel agendapunten op — informatie, besluit of stemming — en houd de presentielijst bij. Eigenaren die er niet bij zijn geven een volmacht af.
Bij stemmingen wegen de stemmen mee op basis van het breukdeel. Het systeem controleert quorum en meerderheidseis automatisch: gewone meerderheid, tweederde, driekwart of unaniem.
Voorbeeld agendapunt
Goedkeuring onderhoudsbegroting 2027
Type: stemming · Meerderheid: tweederde
Quorum behaald · Tweederde meerderheid behaald
Meldingen
Een lekkage, overlast, een kapotte buitenlamp — eigenaren melden het rechtstreeks. Bestuur wijst toe, volgt de status en houdt interne notities bij. Vijf categorieën, van onderhoud tot veiligheid.
Compliance-scan
Eén scherm, drie controles: staat de VvE ingeschreven bij de KvK? Voldoet het reservefonds aan de norm? Is er een geldige opstalverzekering? Groen of rood — direct zichtbaar waar actie nodig is.
Onderhoud en leveranciers op één plek
Opdrachten aan aannemers volgen van concept tot factuur. Verzekeringspolissen en onderhoudscontracten met een signalering 60 dagen voor het aflopen.
Opdrachten
Concept → aangevraagd → geaccepteerd → uitgevoerd → gefactureerd.
Contracten
Polissen en onderhoudscontracten met automatische vervalwaarschuwing.
Relaties
Leveranciers, verzekeraars en notarissen centraal. Archiveerbaar.
Hoe verhoudt het zich?
U wilt het zelf doen, maar wel netjes. Zo valt Vastgoedvoordeel naast de alternatieven.
| Vastgoedvoordeel | Excel / WhatsApp | Professioneel beheerder | |
|---|---|---|---|
| Leden en rollen beheren | |||
| Begroting en bijdragen | handmatig | ||
| Automatische herinneringen | |||
| Vergaderen en stemmen | |||
| Meldingen en opdrachten | |||
| Compliance-scan | |||
| Eigenaren zien mee | vaak niet | ||
| Prijs bij 8 appartementen | € 20/mnd excl. btw | € 0 | ± € 200/mnd |
Vier rollen, één omgeving
Iedereen ziet wat bij de eigen rol hoort. Bestuur beheert alles; eigenaren volgen hun bijdragen en melden problemen.
Bestuurder
Volledige toegang
Begroting vaststellen, meldingen toewijzen, leden uitnodigen, ALV plannen
Kascommissie
Financieel inzicht
Begrotingen en betalingen inzien, reservefonds controleren
Eigenaar
Eigen bijdragen en documenten
Bijdragestatus zien, documenten bekijken, meldingen indienen
Huurder
Beperkt
Relevante documenten bekijken, meldingen indienen
Eerst 60 dagen gratis proberen
Alles werkt vanaf de eerste dag. Koppel tijdens de proef een betaalmethode, dan loopt alles daarna gewoon door. Zonder betaling blijft je VvE bewaard en zichtbaar.
- Volledige toegang tijdens de proefperiode
- Geen opstartkosten
- Opzeggen kan altijd
Uw gegevens zijn veilig
U beheert persoonsgegevens van eigenaren. Dat nemen wij serieus.
- IBAN en BSN versleuteld opgeslagen
- AVG-compliant met verwerkersovereenkomst
- Hosting in Nederland (Google Cloud)
- Rolgebaseerde toegang per lid
“We deden alles in Excel en WhatsApp. Nu staan de breukdelen, de begroting en de notulen op één plek — en alle acht eigenaren kunnen meedoen.”
— Bestuurder, VvE met 8 appartementen, Amsterdam
Voldoet uw VvE aan de regels? Check het hier.
Staat de VvE ingeschreven bij de KvK?
Sinds 2008 verplicht voor alle VvE's.
Vraag 1 van 6
€ 2,50
per appartement per maand · excl. btw
Een VvE van 8 appartementen? Dat is € 20 per maand.
60 dagen gratis, daarna een jaarabonnement dat vooruit wordt gefactureerd. Geen opstartkosten. Opzeggen kan altijd; de lopende periode loopt dan uit.
Uitleg in de kennisbank
Regels en hoe het product werkt — geen marketingpagina’s.