Hoe werkt de aanmelding?
Van account aanmaken tot dagelijks gebruik — stap voor stap uitgelegd. U bent in een paar minuten klaar, en de eerste 60 dagen zijn gratis.
Maak een account aan bij Vastgoedvoordeel
Alles begint met een persoonlijk account op Vastgoedvoordeel. Dat account is uw toegangspoort — niet alleen voor VvE-beheer, maar ook voor andere diensten op het platform zoals teruggaaf energiebelasting, subsidies en energielabels.
U vult uw naam en e-mailadres in. Wij sturen een beveiligde inloglink — geen wachtwoord nodig. Vanaf dat moment heeft u een account dat u voor al onze diensten kunt gebruiken.
Eén account, meerdere diensten. Als u later een energielabel wilt aanvragen of subsidie wilt checken, hoeft u niet opnieuw te beginnen.
Registreer uw VvE
In het aanmeldformulier voert u de naam van uw VvE in. Heeft de VvE een KvK-inschrijving? Dan kunt u zoeken in het Handelsregister — wij vullen het KvK-nummer en adres automatisch aan. Is de VvE (nog) niet ingeschreven? Geen probleem, u vult de gegevens handmatig in.
De gegevens die we vragen: naam van de VvE, adres, en uw persoonlijke gegevens als bestuurder. Dat is alles wat nodig is om te starten.
U wordt automatisch bestuurder
Degene die de VvE aanmeldt krijgt automatisch de rol van bestuurder. Als bestuurder heeft u volledige toegang tot alle modules: leden, financiën, documenten, meldingen, vergaderingen en instellingen.
U kunt later aanvullende bestuurders toevoegen en bestuursfuncties toewijzen — voorzitter, secretaris, penningmeester. Maar om te beginnen bent u de enige die nodig is.
Richt de omgeving in
Na aanmelding landt u in de omgeving van uw VvE. De eerste stap is de basisinstellingen: hoeveel appartementen heeft de VvE, wat zijn de breukdelen uit de splitsingsakte, en wat is het boekjaar?
De omgeving spreekt grotendeels voor zich. De belangrijkste onderdelen:
- Appartementen en breukdelen vastleggen
- Splitsingsakte en andere stukken uploaden
- Jaarbegroting opstellen
- Compliance-scan bekijken (KvK, verzekering, reservefonds)
U hoeft niet alles in één keer te doen. De omgeving werkt ook als u begint met alleen leden en documenten, en de financiën later oppakt.
Betaalmethode instellen
Bij de aanmelding stelt u ook de betaalmethode in voor de VvE. Het abonnement kost € 2,50 excl. btw per appartement per maand, gefactureerd als jaarabonnement. Betaling gaat via automatische incasso (SEPA).
De eerste 60 dagen zijn volledig gratis — u kunt de omgeving onbeperkt uitproberen. Pas na die proefperiode start de facturering. Geen setupkosten, geen contracttermijn. Opzeggen kan op elk moment.
60 dagen gratis. Geen verplichtingen. Als het niet bevalt, stopt u zonder kosten.
Nodig eigenaren en leden uit
Zodra de basis staat nodigt u de andere eigenaren uit. U stuurt een uitnodigingslink per e-mail — die is 14 dagen geldig. Eigenaren maken hun eigen account aan (of loggen in als ze al een Vastgoedvoordeel-account hebben) en krijgen direct toegang tot de VvE.
Elke uitgenodigde krijgt een passende rol: eigenaar, huurder, of kascommissie. Eigenaren zien hun eigen bijdragen, documenten die voor hen bedoeld zijn, en kunnen meldingen indienen. Ze zien niet de volledige financiële administratie — die is voorbehouden aan bestuur en kascommissie.
Aan de slag
Vanaf hier is het dagelijks gebruik. De omgeving groeit mee met uw VvE:
Financiën
Begroting vaststellen, maandbijdragen automatisch berekenen op basis van breukdelen, betalingen registreren. Bij achterstand gaat automatisch een herinnering uit.
Vergaderingen
ALV plannen, agenda opstellen, presentielijst bijhouden met volmacht, stemmen op basis van breukdeel. Quorum en meerderheidseis worden automatisch gecontroleerd.
Meldingen
Eigenaren melden een reparatie of overlast. Bestuur wijst toe aan een bestuurder, volgt de status en houdt interne notities bij.
Onderhoud
Opdrachten aan aannemers van concept tot factuur. Contracten en polissen met vervaldatum-signalering 60 dagen vooraf.
Documenten
Notulen, akte, polissen en jaarstukken centraal. Zichtbaarheid per document instellen, zodat eigenaren alleen zien wat voor hen relevant is.
Compliance
Automatische scan op KvK-inschrijving, opstalverzekering en de reservefondsnorm op basis van herbouwwaarde.
Hoeveel tijd kost het?
Hulp nodig bij het inrichten?
Neem contact op — wij helpen u graag op weg.
Klaar om te beginnen?
60 dagen gratis · € 2,50 per appartement per maand · Geen contracttermijn