VvE-beheer
VvE-beheer uitgelegd
Hoe het beheer van een Vereniging van Eigenaren werkt: stamgegevens uit de splitsingsakte, breukdelen, reservefonds, bestuursrollen, vergaderingen en documentplicht.
Met VvE-beheer regel je de administratie van je Vereniging van Eigenaren (VvE) online. Deze omgeving is gemaakt voor kleine, zelfbesturende VvE's (2 tot ongeveer 12 appartementen) die het beheer zelf doen, zonder duur extern beheerkantoor.
Wil je weten wat het kost en wat je krijgt? Bekijk VvE-beheer →
- Stamgegevens — de gegevens uit de splitsingsakte: naam, KvK-nummer, bouwjaar, kadastrale aanduiding, energielabel en een gebouwfoto.
- Kas (financiën) — begroting, maandbijdragen per appartement, betalingen en het reservefonds. Met automatische herinneringen bij achterstand.
- Leden — eigenaren, bestuur, kascommissie en huurders, elk met de juiste rechten. Zie Leden, rollen en bestuursfuncties.
- Appartementen — breukdelen uit de splitsingsakte plus type, oppervlakte en kadaster. Zie Appartementen en breukdelen.
- Documenten — een kluis voor notulen, aktes en polissen, met per document instelbare zichtbaarheid.
- Compliance — of je VvE aan de wettelijke basis voldoet (reservefonds-norm, KvK-inschrijving, verzekering).
- Meldingen — reparatieverzoeken en overlastmeldingen met een status-workflow. Zie Meldingen maken en afhandelen.
- Onderhoud — werkbonnen naar leveranciers, verzekeringen en onderhoudscontracten. Zie opdrachten, contracten & verzekeringen en relaties.
- Vergaderingen — plan een ALV, houd de presentielijst bij en laat besluiten gewogen op breukdeel tellen. Zie Vergaderingen, stemmen en besluiten.
| Rol | Wat je kunt |
|---|
| Bestuurder | Alles beheren en wijzigen |
| Kascommissie | Financiën inzien en controleren (tijdgebonden) |
| Eigenaar | Je eigen gegevens en gedeelde documenten inzien, meldingen maken |
| Huurder | Beperkte inzage, meldingen maken |
Alleen het bestuur wijzigt gegevens; de overige rollen hebben leestoegang die past bij hun taak.
Ga naar VvE-beheer in je dashboard, kies je VvE en gebruik de tabs bovenaan. Heb je nog geen VvE aangemaakt? Dan start je met een korte wizard waarin je de basisgegevens en appartementen invult.