VvE-beheer
Hoe je een Vereniging van Eigenaren online beheert: stamgegevens, kas, leden, appartementen, meldingen, onderhoud, vergaderingen en compliance — voor kleine zelfbesturende VvE's.
Relaties en leveranciers beheren
Leg aannemers, verzekeraars, notaris en beheerder van je VvE vast, koppel ze aan opdrachten en contracten, en archiveer zonder historie te verliezen.
Meld reparaties en overlast in je VvE, volg de status, reageer op de tijdlijn en laat het bestuur toewijzen of een opdracht maken.
Een melding is een verzoek of probleem dat het bestuur moet oppakken: lekkage, kapotte verlichting, overlast of een vraag over de servicekosten. Elk lid kan een melding indienen; het bestuur stuurt de status, wijst toe en koppelt een opdracht. Zo blijft niets liggen en ziet iedereen de stand van zaken op één plek.
Je vindt dit in de zijbalk onder Meldingen.
Zonder centrale plek verdwijnen problemen in WhatsApp-groepjes en losse e-mails. Een melding:
Ieder VvE-lid (bestuurder, eigenaar, kascommissie, huurder) kan dit:
Na indienen krijgt de primaire bestuurder een e-mail — behalve als jij zelf die bestuurder bent. De melding staat meteen in de lijst met status Nieuw.
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Nieuw | Net ingediend, nog niet opgepakt |
| In behandeling | Het bestuur (of een gekoppelde opdracht) is ermee bezig |
| Wacht op derde | Wacht op aannemer, leverancier of andere partij |
| Afgehandeld | Opgelost en afgesloten |
| Afgewezen | Niet in behandeling genomen (met toelichting) |
Filter de lijst op Alle statussen of op een specifieke status. Kolommen: Melding, Status, Melder, Reacties, Gemeld.
Open een melding voor:
Toewijzen stuurt geen e-mail naar de leverancier. Het is een interne koppeling in je administratie. Communicatie met de aannemer doe je zelf.
Onder Reacties:
| Actie | Wie |
|---|---|
| Melding indienen | Elk lid |
| Reactie plaatsen | Elk lid |
| Interne notitie | Bestuurder en kascommissie |
| Status wijzigen, toewijzen, opdracht maken | Alleen bestuurder |
Terug naar het overzicht van VvE-beheer.
Leden, financiën, vergaderingen en meldingen in één omgeving. 60 dagen gratis.
VvE-beheer software bekijkenVvE-beheer
Hoe je een Vereniging van Eigenaren online beheert: stamgegevens, kas, leden, appartementen, meldingen, onderhoud, vergaderingen en compliance — voor kleine zelfbesturende VvE's.
Relaties en leveranciers beheren
Leg aannemers, verzekeraars, notaris en beheerder van je VvE vast, koppel ze aan opdrachten en contracten, en archiveer zonder historie te verliezen.