Precies wat u invult, waar u klikt en wat er daarna gebeurt als u de volmacht voor teruggaaf energiebelasting digitaal ondertekent. Voor particulieren én zakelijke aanvragen.
Om namens u de teruggaaf energiebelasting aan te vragen, heeft Vastgoedvoordeel een volmacht nodig — dat is wettelijk verplicht zodra een dienstverlener een aanvraag bij de Belastingdienst indient. U geeft die volmacht door één document digitaal te ondertekenen. Het invullen en tekenen duurt ongeveer twee minuten.
U tekent met een eigen digitale handtekening op het scherm. Voor déze
stap is geen DigiD nodig — u vult uw gegevens in en zet uw handtekening met
de muis of uw vinger.
Bovenaan staat een korte samenvatting, daaronder het volledige document "Volmacht en opdrachtbevestiging". Het bestaat uit zes artikelen: wie de partijen zijn, wat de volmacht omvat, hoe lang die geldt, de vergoeding (no cure no pay — u betaalt alleen bij succes), hoe het geld loopt en de aansprakelijkheid. Door te ondertekenen verklaart u dat u dit hebt gelezen en aanvaardt.
Typ uw postcode en huisnummer. Straat en woonplaats verschijnen automatisch zodra het adres herkend wordt. Pas als het adres geldig is, gaat u verder — kies anders het juiste adres uit de suggesties.
Zakelijk: vul het RSIN in en zet een vinkje waarmee u bevestigt dat u bevoegd bent om namens de onderneming te tekenen en akkoord gaat met de zakelijke voorwaarden en succesfee.
Deze verificatiegegevens worden niet op de machtiging zelf getoond — ze zijn alleen nodig om uw aanvraag bij de Belastingdienst te kunnen verifiëren.
Controleer uw BSN of RSIN extra goed. Eén verkeerd cijfer leidt vaak tot
afkeuring door de Belastingdienst en kost weken vertraging.
De knop onderaan, "Bevestigen en ondertekenen", wordt pas actief als álle velden kloppen. Zolang er iets ontbreekt, leest de knop "Vul alle velden in" en blijft hij grijs. Onderin het scherm zweeft bovendien een knop "Invullen & Ondertekenen" die u naar het eerstvolgende lege veld brengt.
Na het klikken op ondertekenen:
Zakelijk: eerst verschijnt het venster "Eerdere handelsnamen". Vul de oude namen in (precies zoals bij de KvK geregistreerd) of klik "Nee, doorgaan".
Vervolgens ziet u het venster "Even extra controleren" met uw BSN/RSIN, geboortedatum en plaats van ondertekening. Klopt alles? Klik "Bevestigen". Zo niet, klik "Terug om aan te passen".
Uw ondertekende volmacht wordt als PDF opgemaakt en veilig opgeslagen.
U ziet het scherm "Dank u wel!" en wordt automatisch teruggestuurd naar het machtigingen-overzicht.
De status van de machtiging staat nu op "Getekend". Vanaf dat moment kunnen wij de aanvraag bij de Belastingdienst voorbereiden en indienen.
Is een machtiging al ondertekend, dan opent de tekenpagina niet opnieuw. Is
een machtiging stopgezet, dan kan die niet meer worden getekend — u krijgt
daar een melding over.
Heb ik DigiD nodig?
Niet voor déze ondertekening — die doet u met een digitale handtekening. Voor particuliere aanvragen is er daarnaast wél een aparte DigiD-machtiging bij de Belastingdienst nodig (voor "Belastingen op milieugrondslag"). Dat staat los van deze stap; wij begeleiden u daarbij. Zie ook hoe werkt een aanvraag.
Waarom blijft de knop grijs?
Dan is nog niet alles ingevuld: een geldig adres, BSN (9 cijfers) of RSIN, geboortedatum binnen 18–100 jaar, woonplaats én een handtekening zijn allemaal verplicht.
Kan ik de machtiging later stopzetten?
Ja. U kunt de machtiging op elk moment schriftelijk stopzetten (artikel 3 van het document). Is er al een aanvraag ingediend, dan blijft de afgesproken succesfee verschuldigd.
Wat kost het ondertekenen?
Niets. Het is no cure no pay — u betaalt alleen de succesfee als de teruggaaf daadwerkelijk wordt uitgekeerd. Lees meer over de verrekening en uitbetaling.