Aanvraagproces

Hoe werkt een aanvraag?

Van de gratis check tot en met de uitbetaling van de Belastingdienst. Alles is ingericht op een rustige, voorspelbare aanpak zonder onnodige stappen.

Inhoud

Het proces

Meer informatie

Het proces in zeven stappen

Elke stap bouwt voort op de vorige. Zo blijft het overzichtelijk en weet u exact wat er gebeurt en wanneer u iets van ons hoort.

Stap 1Gratis check

Gratis check van uw adressen

We starten altijd met een kosteloze controle van de adressen achter de gedeelde elektriciteitsaansluiting. U hoeft alleen het adres in te voeren waarop het contract staat; wij herleiden de overige eenheden die bij hetzelfde aansluitpunt horen.

Wat wij controleren

Het aantal verblijfsobjecten per adres
Welke eenheden geen eigen aansluiting hebben
Het te verwachten voordeel op basis van een jaar (tot vijf jaar terug mogelijk)
De indicatieve kosten van de aanvraag

Hoe we dat doen

Koppelingen met Kadaster- en WOZ-registraties
Cross-checks met energieleveranciers
Automatische controles aan de hand van regels van de Belastingdienst
Machine-learning validaties om afwijkingen snel te herkennen

Let op: handmatige controle

Voor aanvragen met betrekking tot blokverwarming en instellingen/non-profit voeren wij de check handmatig uit. Dit zorgt voor een nauwkeurige beoordeling van uw specifieke situatie.

Binnen vijf minuten is duidelijk of het dossier in aanmerking komt en wat het potentieel voordeel is.

Stap 2Overzicht en berekening

Gedetailleerd overzicht per adres

Na de check ontvangt u een overzicht met alle adressen, het aantal WOZ-eenheden, het verwachte voordeel en onze vergoeding. Het geeft in een oogopslag inzicht in de totale impact.

Per adres ziet u

Adresgegevens en status (komt wel/niet in aanmerking)
Aantal verblijfsobjecten achter dezelfde aansluiting
Verwacht teruggavebedrag en eventuele historische claim

Financieel overzicht

Bruto teruggave per jaar
Onze no-cure-no-pay vergoeding
Uw netto bedrag na aftrek van de vergoeding

Het overzicht is volledig vrijblijvend. U beslist zelf of u de aanvraag daadwerkelijk wilt starten.

Stap 3Aanvraag starten

Aanvraagformulier invullen

Wanneer u doorgaat, vult u het aanvraagformulier in via uw persoonlijke dashboard. Wij hebben een aantal gegevens van u nodig om de aanvraag te kunnen indienen.

Wat u invult

Uw contactgegevens (naam, e-mail, telefoon)
In wiens opdracht de aanvraag wordt gedaan (uzelf of een organisatie)
De adresgegevens van de aansluitadres(sen)
Tot hoeveel jaar terug u de teruggave wilt aanvragen (maximaal 5 jaar)

Meerdere adressen tegelijk

Bij aanvragen voor meerdere WOZ-objecten is het mogelijk om in één keer meerdere aansluitadressen toe te voegen aan uw aanvraag.

Alle gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen. We voldoen aan de privacywetgeving en gebruiken uw informatie alleen voor dit dossier.

Stap 4Bevestiging en volmacht

Opdracht bevestigen en volmacht geven

U bevestigt de opdracht digitaal en geeft ons een volmacht. Deze volmacht is noodzakelijk omdat de Belastingdienst dit vereist wanneer een dienstverlener namens u een aanvraag indient.

Wat u bevestigt

Controle van alle ingevulde gegevens
Akkoord op de algemene voorwaarden
Toestemming voor verwerking van persoonsgegevens
BSN en digitale handtekening

Wat de volmacht inhoudt

Indienen van de aanvraag bij de Belastingdienst namens u
Documenten opvragen bij gemeenten, Kadaster of energieleveranciers (indien nodig)
Communicatie afhandelen tot en met de uitbetaling

De volmacht is verplicht voor elke aanvraag — de Belastingdienst accepteert alleen aanvragen van dienstverleners wanneer er een geldige volmacht is afgegeven.

Stap 5DigiD volmacht

Officiële volmacht via DigiD

Voor particuliere aanvragen vereist de Belastingdienst een digitale bevestiging via DigiD. U ontvangt automatisch een verzoek en geeft dit digitaal goed.

Zo verloopt het (particulier)

U logt in via DigiD
Het volmachtverzoek van VastgoedVoordeel verschijnt
U bevestigt uw identiteit en tekent digitaal

Zakelijke aanvragen

Voor zakelijke gevallen wordt de aanvraag doorgaans nog op papier ingediend bij de Belastingdienst. Wij begeleiden u hierbij en zorgen dat alle benodigde documenten correct worden aangeleverd.

Wat u na bevestiging ontvangt

Bevestiging in de DigiD-app
Een melding van ons dat we verder kunnen

Stap 6Documenten verzamelen

Documenten verzamelen

Voor de aanvraag zijn bepaalde documenten nodig. Heeft u deze al in huis? Dan kunt u ze eenvoudig uploaden via de uploadfunctie bij uw aanvraag in het dashboard. Ontbreken er documenten? Dan kunnen wij deze voor u opvragen.

Zelf uploaden via het dashboard

Ga naar uw aanvraag in het dashboard
Gebruik de uploadfunctie om documenten toe te voegen
Wij controleren automatisch of de set volledig is

Wat wij zo nodig ophalen

WOZ-beschikkingen bij de gemeente
Eigendomscertificaten en splitsingsakten bij het Kadaster
Aansluitgegevens en nota's bij energieleveranciers
Historische gegevens tot maximaal vijf jaar terug

Wij vragen alleen gegevens op die strikt noodzakelijk zijn voor uw aanvraag bij de Belastingdienst — niet meer en niet minder.

Stap 7Aanvraag en uitbetaling

Indienen bij de Belastingdienst en uitbetaling

Zodra het dossier compleet is, dienen we alles digitaal in. U volgt de voortgang in uw dashboard en ontvangt meldingen zodra er nieuws is.

Wat we aanleveren

Volledige aanvraagformulieren plus bijlagen
Berekeningen per adres en per jaar
Referentienummer en ontvangstbevestiging

Wat u terugziet in het dashboard

Status "ingediend", "in behandeling", "goedgekeurd" of "uitbetaald"
Berichten wanneer de Belastingdienst aanvullende vragen heeft
Een overzicht van de uiteindelijke uitbetaling

Uitbetaling

De Belastingdienst stort het teruggaafbedrag direct op uw opgegeven rekeningnummer. Het gaat dus niet via ons.
Alleen als er daadwerkelijk geld is teruggekregen, sturen wij u de afgesproken fee-rekening (tussen de 10-20%, afhankelijk van uw situatie)

We houden u tussendoor op de hoogte en nemen contact op als de Belastingdienst een extra toelichting vraagt. Na afronding bespreken we graag hoe u het jaar erop weer automatisch kunt indienen.

Tijdlijnen en verwachtingen

Wat u van ons mag verwachten

Gratis checkBinnen 5 minuten
Aanvraag startenDirect mogelijk
Bevestiging en volmachtDirect
DigiD volmacht (indien nodig)Binnen 24 uur
Documenten verzamelen3-5 werkdagen
Aanvraag indienen1-2 werkdagen
Uitbetaling na goedkeuring2-3 werkdagen

Doorlooptijden bij de Belastingdienst

Bevestiging ontvangst1-2 weken
Beoordeling aanvraag6-8 weken
Complexe dossiers8-12 weken
Totaal procesGemiddeld 8-10 weken

Factoren die invloed hebben op de totale tijd

Complexiteit van het dossier (meerdere adressen of eigenaren)
Beschikbaarheid en volledigheid van documenten
Werkdruk bij de Belastingdienst en eventuele extra controles

Uw persoonlijke account

Bij VastgoedVoordeel krijgt elke gebruiker automatisch een gratis account. Dit doen we om het overzicht te bewaren en om u de beste service te kunnen bieden.

Voordelen van uw account

Volg de status van uw aanvraag in uw eigen dashboard
Upload en beheer documenten op één centrale plek
Ontvang meldingen over de voortgang van uw dossier
Eenvoudig toegang tot nieuwe diensten die wij aanbieden
Bekijk de historie van al uw aanvragen

Uw account is en blijft volledig gratis — er zijn geen verborgen kosten of verplichtingen aan verbonden.

Klaar om te starten?

Laat uw adressen gratis controleren. Alles verloopt via het beveiligde portaal en u betaalt alleen bij succes.

Doe de gratis check