Teruggaaf Energiebelasting

De dienst Teruggaaf Energiebelasting helpt je om energiebelasting terug te vragen voor vastgoed waar je recht op hebt. Dit geldt onder meer voor panden met zakelijk energieverbruik of meerdere verblijfsobjecten achter één aansluiting.

Wat is teruggaaf energiebelasting?

Energiebelasting wordt geheven over het verbruik van gas en elektriciteit. Voor bepaalde verbruikers (zoals eigenaren of huurders van vastgoed met meerdere eenheden achter één meter) bestaat de mogelijkheid om een deel van deze belasting terug te vragen bij de Belastingdienst. Vastgoedvoordeel regelt de aanvraag voor je en dienst het formulier namens jou in.

Gratis check: kom ik in aanmerking?

Weet je niet zeker of jouw situatie in aanmerking komt? Via onze gratis check kun je dat snel laten analyseren — zonder verplichtingen.

Hoe werkt de gratis check?

1. Ga naar de pagina Teruggaaf Energiebelasting op de website.
2. Zoek het aansluitadres dat je wilt laten controleren via de adreszoekbalk (typ een straatnaam, postcode of combinatie en selecteer het juiste adres uit de suggesties).
3. Vul je voornaam, achternaam, e-mailadres en optioneel je telefoonnummer in.
4. Klik op Verstuur check.

Ons systeem onderzoekt vervolgens automatisch:

• Hoeveel adressen er in jouw pand geregistreerd staan.
• Welke adressen een eigen elektriciteitsmeter hebben en welke niet.
• Of de situatie past bij de regeling voor meerdere objecten achter één aansluiting.

Wat ontvang je?

Binnen enkele minuten ontvang je een e-mail met het resultaat van de analyse. Daarin staat:

• Een overzicht van de adressen die bij jouw pand horen, inclusief of ze een eigen meter hebben.
• Een beoordeling of je waarschijnlijk in aanmerking komt, met uitleg waarom wel of niet.
• Eventuele kanttekeningen — soms is op basis van publieke gegevens niet alles met zekerheid vast te stellen, en dat geven we eerlijk aan.

Als de analyse positief is, bevat de e-mail een knop waarmee je direct naar het aanvraagformulier gaat. Je gegevens zijn dan al ingevuld, zodat je meteen verder kunt.

Goed om te weten

• De gratis check is vrijblijvend — je zit nergens aan vast.
• De analyse is gebaseerd op publiek beschikbare gegevens (adresregistratie en meterregistratie). In sommige gevallen is de werkelijke situatie anders dan wat de registratie laat zien. De check geeft daarom een indicatie, geen garantie.
• Als de check aangeeft dat je mogelijk in aanmerking komt maar de gegevens onduidelijk zijn, kun je altijd contact met ons opnemen voor een persoonlijke beoordeling.

---

Welke situatie past bij u?

Er zijn drie veelvoorkomende situaties met elk een eigen regeling:

1. Meerdere WOZ-objecten achter een aansluiting -- Je hebt meerdere woningen of bedrijfseenheden achter een elektriciteitsmeter (en eventueel een gasmeter). Denk aan een pand met meerdere appartementen of kamers. Dit is de meest voorkomende situatie.
2. Blokverwarming -- Meerdere eenheden delen een gezamenlijke verwarmingsinstallatie (blokverwarming) en zijn aangesloten op een gasaansluiting. Je wilt het aandeel energiebelasting op gas voor jouw eenheid terugvragen.
3. Instellingen en non-profit -- Je organisatie is een ANBI, kerkgenootschap, stichting, woningcorporatie of andere maatschappelijke instelling en wil 50% van de energiebelasting terugvragen.

Alle drie de typen volgen vergelijkbare stappen: aanvraag starten, documenten uploaden, machtiging tekenen en indiening door Vastgoedvoordeel. Hieronder vind je per type de volledige uitleg.

---

Aanvraag: meerdere WOZ-objecten achter één aansluiting

Deze regeling geldt als meerdere onroerende zaken (verblijfsobjecten) achter één elektriciteitsaansluiting zitten. Je bent dan de contractant van die aansluiting (de energierekening staat op jouw naam). Je hebt recht op teruggave alsof er maar één object achter de meter zit, terwijl het er meerdere zijn.

Wanneer komt u in aanmerking?

• Er is één elektriciteitsaansluiting waar meerdere objecten op aangesloten zijn.
• Er zijn minimaal 2 verblijfsobjecten (woningen of eenheden met woonfunctie).
• De eindfactuur van de energieleverancier staat op jouw naam (of op naam van je onderneming, als je zakelijk aanvraagt).
• Gas is optioneel: alleen als alle objecten ook achter één gezamenlijke gasaansluiting zitten, kan gasverbruik meegenomen worden. Anders wordt alleen elektriciteit meegenomen.

Stap 1: Aanvraag starten op de website

1. Ga naar vastgoedvoordeel.com en kies voor Teruggaaf Energiebelasting.
2. Kies het type aanvraag: Meerdere WOZ-objecten achter één aansluiting.
3. Log in of maak een account aan (bij nieuw account ontvang je een verificatiecode per e-mail).
4. Vul je gegevens in: naam, e-mail, telefoon, en of de aanvraag privé of zakelijk is (bij zakelijk eventueel KVK-gegevens).
5. Voeg een of meer aansluitadressen toe. Per aansluitadres vul je in:
   • het adres van de aansluiting (waar de meter hangt);
   • het aantal eenheden achter de aansluiting;
   • het aantal verblijfsobjecten (minimaal 2). Het systeem zoekt waar nodig het aansluitingsnummer (EAN) van de meter op; je kunt meerdere aansluitadressen in één keer toevoegen (tot een maximum van 15).
6. Ga akkoord met de voorwaarden en verstuur het formulier.

Na het versturen kom je in je dashboard op de pagina Teruggaaf energiebelasting → Adressen. Elk aansluitadres heeft daar een eigen dossier.

Stap 2: Documenten uploaden in het dashboard

Per aansluitadres moet je de benodigde documenten uploaden. Ga in het dashboard naar het adres en open de tab Documenten.

Verplichte documenten:

Alleen in bepaalde gevallen:

• Onderbouwing toedeling — Verplicht als het elektriciteitsverbruik meer dan 10.000 kWh per verblijfsobject per jaar is. Dan moet je uitleggen hoe het verbruik over de objecten is verdeeld (bijv. tussenmeters, verdeelsleutel).

Na het uploaden moet je elk document bevestigen. Daarna worden de documenten automatisch verwerkt; je ziet in het dashboard of ze zijn goedgekeurd of dat er iets ontbreekt of onduidelijk is.

Stap 3: Machtiging ondertekenen

Voor elk aansluitadres is een machtiging nodig. In het dashboard ga je naar Machtigingen, kies de machtiging die bij het adres hoort en teken deze digitaal. Zonder getekende machtiging kunnen we de aanvraag niet indienen.

Stap 4: Indiening door Vastgoedvoordeel

Zodra per adres alle documenten zijn goedgekeurd en de machtiging is getekend, dienen wij de aanvraag in bij de Belastingdienst. Je ontvangt een bevestiging en kunt de status in je dashboard volgen.

---

Aanvraag: blokverwarming

Bij blokverwarming delen meerdere woningen of eenheden een gezamenlijke verwarmingsinstallatie die is aangesloten op een gasaansluiting. Als contracthouder van die gasaansluiting kun je een deel van de energiebelasting op gas terugvragen bij de Belastingdienst. Deze aanvraag verloopt via het officieel formulier ML 046.

Wanneer komt u in aanmerking?

• Er is een gezamenlijke verwarmingsinstallatie (blokverwarming) voor meerdere eenheden.
• De gasaansluiting staat op jouw naam (of op naam van je onderneming).
• Je beschikt over een eindfactuur van de energieleverancier met het gasverbruik.
• Je kunt het aandeel van jouw eenheid in het totale gasverbruik onderbouwen (via warmtemeter of oppervlakteverhouding).

Stap 1: Aanvraag starten op de website

1. Ga naar vastgoedvoordeel.com en kies voor Teruggaaf Energiebelasting.
2. Kies het type aanvraag: Blokverwarming.
3. Log in of maak een account aan (bij nieuw account ontvang je een verificatiecode per e-mail).
4. Vul je gegevens in: naam, e-mail, telefoon, en of de aanvraag prive of zakelijk is.
5. Voeg het aansluitadres toe met de gasaansluiting.
6. Beantwoord de aanvullende vragen: zijn er warmtemeters aanwezig, zijn er meerdere hoog-verbruik panden, en heb je recht op BTW-aftrek.
7. Ga akkoord met de voorwaarden en verstuur het formulier.

Na het versturen kom je in je dashboard op de pagina Teruggaaf energiebelasting. Het aansluitadres heeft daar een eigen dossier.

Stap 2: Documenten uploaden in het dashboard

Ga in het dashboard naar het adres en open de tab Documenten.

Verplichte documenten:

Na het uploaden moet je elk document bevestigen. Je ziet in het dashboard of de documenten zijn goedgekeurd of dat er iets ontbreekt.

Stap 3: Machtiging ondertekenen

In het dashboard ga je naar Machtigingen, kies de machtiging die bij het adres hoort en teken deze digitaal. Zonder getekende machtiging kunnen we de aanvraag niet indienen.

Stap 4: Indiening door Vastgoedvoordeel

Zodra alle documenten zijn goedgekeurd en de machtiging is getekend, dienen wij de aanvraag in bij de Belastingdienst. De aanvraag voor blokverwarming wordt handmatig verwerkt door het Vastgoedvoordeel-team. Je ontvangt een bevestiging en kunt de status in je dashboard volgen.

---

Aanvraag: instellingen en non-profit

Instellingen zoals ANBI's, kerkgenootschappen, stichtingen, woningcorporaties en andere maatschappelijke organisaties kunnen 50% van de energiebelasting op hun energieverbruik terugvragen bij de Belastingdienst. Deze aanvraag verloopt via het officieel formulier ML 044. De regeling geldt alleen voor organisaties, niet voor particulieren.

Wanneer komt u in aanmerking?

• Je organisatie is een instelling, stichting, kerkgenootschap, ANBI, woningcorporatie, dorpshuis of vergelijkbare maatschappelijke organisatie.
• De aanvraag is zakelijk (geen particuliere aanvraag mogelijk).
• Je beschikt over een KVK-nummer of RSIN-nummer.
• Je hebt een eindfactuur van de energieleverancier.
• Het energieverbruik betreft gas, elektriciteit, of beide.

Stap 1: Aanvraag starten op de website

1. Ga naar vastgoedvoordeel.com en kies voor Teruggaaf Energiebelasting.
2. Kies het type aanvraag: Instellingen en non-profit.
3. Log in of maak een account aan (bij nieuw account ontvang je een verificatiecode per e-mail).
4. Vul de gegevens van je organisatie in: naam, KVK/RSIN, contactpersoon, e-mail en telefoon.
5. Voeg het aansluitadres toe.
6. Selecteer de categorie van je instelling (bijv. ANBI, kerkgenootschap, woningcorporatie, dorpshuis).
7. Beantwoord de categorie-specifieke vragen en de BTW-vragen.
8. Ga akkoord met de voorwaarden en verstuur het formulier.

Na het versturen kom je in je dashboard op de pagina Teruggaaf energiebelasting. Het aansluitadres heeft daar een eigen dossier.

Stap 2: Documenten uploaden in het dashboard

Ga in het dashboard naar het adres en open de tab Documenten.

Verplichte documenten:

Na het uploaden moet je elk document bevestigen. Je ziet in het dashboard of de documenten zijn goedgekeurd of dat er iets ontbreekt.

Stap 3: Machtiging ondertekenen

In het dashboard ga je naar Machtigingen, kies de machtiging die bij het adres hoort en teken deze digitaal. Zonder getekende machtiging kunnen we de aanvraag niet indienen.

Stap 4: Indiening door Vastgoedvoordeel

Zodra alle documenten zijn goedgekeurd en de machtiging is getekend, dienen wij de aanvraag in bij de Belastingdienst. Net als bij blokverwarming wordt de aanvraag handmatig verwerkt door het Vastgoedvoordeel-team. Je ontvangt een bevestiging en kunt de status in je dashboard volgen.

---

Wat gebeurt er daarna?

1. Indiening -- Wij dienen de aanvraag in bij de Belastingdienst via het betreffende formulier (ML 047, ML 046 of ML 044, afhankelijk van je type aanvraag). Je kunt de status volgen in je dashboard.
2. Bevestiging -- Wij ontvangen van de Belastingdienst een reactie: de aanvraag is goedgekeurd, afgekeurd, of er is een verzoek om aanvullende informatie. De doorlooptijd is doorgaans enkele weken.
3. Bij goedkeuring -- Het bedrag wordt door de Belastingdienst direct op jouw opgegeven bankrekening gestort (niet via ons). Daarna sturen wij je de afgesproken fee-rekening.
4. Bij afkeuring -- Wij onderzoeken de reden en proberen alsnog de maximale teruggaaf te realiseren.
5. Aanvullende informatie -- Als de Belastingdienst om extra gegevens of documenten vraagt en wij die van jou nodig hebben, nemen we contact met je op.

---

Meerdere aansluitadressen

Als je meerdere panden of aansluitingen hebt, kun je in één aanvraag meerdere aansluitadressen toevoegen. Elk adres krijgt een eigen dossier in je dashboard, met eigen documenten en machtiging. Je beheert alle adressen en machtigingen in hetzelfde portaal.

---

Samenvatting documenten (meerdere WOZ)

• Eindfactuur — Jaarlijkse eindafrekening energieleverancier, op jouw naam.
• WOZ-beschikkingen — Eén per verblijfsobject per verbruiksjaar; belastingjaar moet kloppen; mogen op andere naam staan.
• Overzicht/situatieschets — Welke objecten zitten achter de aansluiting?
• Machtiging — Digitaal tekenen in het portaal.
• Onderbouwing toedeling — Alleen nodig bij meer dan 10.000 kWh elektra per object per jaar.

---

Vragen of problemen?

Neem contact op met de klantenservice als je vragen hebt over je aanvraag, als documenten ontbreken of onduidelijk zijn, of als je niet zeker weet welk type aanvraag bij je situatie past.