Teruggaaf Energiebelasting
Vraag energiebelasting terug voor je vastgoed via Vastgoedvoordeel. Uitleg over de aanvraag, benodigde documenten en de flow voor meerdere WOZ-objecten achter één aansluiting.
De dienst Teruggaaf Energiebelasting helpt je om energiebelasting terug te vragen voor vastgoed waar je recht op hebt. Dit geldt onder meer voor panden met zakelijk energieverbruik of meerdere verblijfsobjecten achter één aansluiting.
Wat is teruggaaf energiebelasting?
Energiebelasting wordt geheven over het verbruik van gas en elektriciteit. Voor bepaalde verbruikers (zoals eigenaren of huurders van vastgoed met meerdere eenheden achter één meter) bestaat de mogelijkheid om een deel van deze belasting terug te vragen bij de Belastingdienst. Vastgoedvoordeel regelt de aanvraag voor je en dienst het formulier namens jou in.
Welke situatie past bij u?
Er zijn drie veelvoorkomende situaties met elk een eigen regeling:
- Meerdere WOZ-objecten achter één aansluiting — Meerdere woningen of bedrijfseenheden hangen aan één elektriciteitsmeter (en eventueel één gasmeter). Dit is de meest voorkomende situatie; hieronder staat de volledige uitleg.
- Instellingen en non-profit — ANBI's, kerken, stichtingen en maatschappelijke organisaties kunnen 50% van de energiebelasting terugvragen.
- Blokverwarming — Appartementen of eenheden met een gezamenlijke verwarmingsinstallatie.
Op de website kun je bij het starten van een aanvraag het type kiezen dat bij je past.
Aanvraag: meerdere WOZ-objecten achter één aansluiting
Deze regeling geldt als meerdere onroerende zaken (verblijfsobjecten) achter één elektriciteitsaansluiting zitten. Je bent dan de contractant van die aansluiting (de energierekening staat op jouw naam). Je hebt recht op teruggave alsof er maar één object achter de meter zit, terwijl het er meerdere zijn.
Wanneer komt u in aanmerking?
- Er is één elektriciteitsaansluiting waar meerdere objecten op aangesloten zijn.
- Er zijn minimaal 2 verblijfsobjecten (woningen of eenheden met woonfunctie).
- De eindfactuur van de energieleverancier staat op jouw naam (of op naam van je onderneming, als je zakelijk aanvraagt).
- Gas is optioneel: alleen als alle objecten ook achter één gezamenlijke gasaansluiting zitten, kan gasverbruik meegenomen worden. Anders wordt alleen elektriciteit meegenomen.
Stap 1: Aanvraag starten op de website
- Ga naar vastgoedvoordeel.com en kies voor Teruggaaf Energiebelasting.
- Kies het type aanvraag: Meerdere WOZ-objecten achter één aansluiting.
- Log in of maak een account aan (bij nieuw account ontvang je een verificatiecode per e-mail).
- Vul je gegevens in: naam, e-mail, telefoon, en of de aanvraag privé of zakelijk is (bij zakelijk eventueel KVK-gegevens).
- Voeg een of meer aansluitadressen toe. Per aansluitadres vul je in:
- het adres van de aansluiting (waar de meter hangt);
- het aantal eenheden achter de aansluiting;
- het aantal verblijfsobjecten (minimaal 2). Het systeem zoekt waar nodig het aansluitingsnummer (EAN) van de meter op; je kunt meerdere aansluitadressen in één keer toevoegen (tot een maximum van 15).
- Ga akkoord met de voorwaarden en verstuur het formulier.
Na het versturen kom je in je dashboard op de pagina Teruggaaf energiebelasting → Adressen. Elk aansluitadres heeft daar een eigen dossier.
Stap 2: Documenten uploaden in het dashboard
Per aansluitadres moet je de benodigde documenten uploaden. Ga in het dashboard naar het adres en open de tab Documenten.
Verplichte documenten:
| Document | Toelichting |
|---|---|
| Eindfactuur energie | De jaarlijkse eindafrekening van je energieleverancier. Moet het verbruiksjaar, het verbruik (kWh en eventueel m³) en de energiebelasting tonen. Een gecombineerde factuur (elektra + gas) mag. |
| WOZ-beschikkingen | Voor elk verblijfsobject en elk verbruiksjaar dat je wilt laten meenemen: een WOZ-beschikking van de gemeente. Het belastingjaar op de beschikking moet overeenkomen met het verbruiksjaar (een WOZ 2024 geldt niet voor verbruik 2022). De beschikkingen mogen op een andere naam staan dan de energierekening; ze bewijzen dat de objecten bestaan. |
| Overzicht / situatieschets | Een overzicht of korte beschrijving van de situatie: welke objecten zitten er achter de aansluiting, hoe is het gebouw ingedeeld (bijv. beneden/boven, per verdieping). |
| Machtiging | Een ondertekende volmacht zodat Vastgoedvoordeel de aanvraag namens jou bij de Belastingdienst kan indienen. Je tekent deze digitaal in het portaal (zie stap 3). |
Alleen in bepaalde gevallen:
- Onderbouwing toedeling — Verplicht als het elektriciteitsverbruik meer dan 10.000 kWh per verblijfsobject per jaar is. Dan moet je uitleggen hoe het verbruik over de objecten is verdeeld (bijv. tussenmeters, verdeelsleutel).
Na het uploaden moet je elk document bevestigen. Daarna worden de documenten automatisch verwerkt; je ziet in het dashboard of ze zijn goedgekeurd of dat er iets ontbreekt of onduidelijk is.
Stap 3: Machtiging ondertekenen
Voor elk aansluitadres is een machtiging nodig. In het dashboard ga je naar Machtigingen, kies de machtiging die bij het adres hoort en teken deze digitaal. Zonder getekende machtiging kunnen we de aanvraag niet indienen.
Stap 4: Indiening door Vastgoedvoordeel
Zodra per adres alle documenten zijn goedgekeurd en de machtiging is getekend, dienen wij de aanvraag in bij de Belastingdienst. Je ontvangt een bevestiging en kunt de status in je dashboard volgen.
Wat gebeurt er daarna?
- Indiening — Wij dienen de aanvraag in bij de Belastingdienst (officieel formulier ML 047). Je kunt de status volgen in je dashboard.
- Bevestiging — Wij ontvangen van de Belastingdienst een reactie: de aanvraag is goedgekeurd, afgekeurd, of er is een verzoek om aanvullende informatie. De doorlooptijd is doorgaans enkele weken.
- Bij goedkeuring — Het bedrag wordt door de Belastingdienst direct op jouw opgegeven bankrekening gestort (niet via ons). Daarna sturen wij je de afgesproken fee-rekening.
- Bij afkeuring — Wij onderzoeken de reden en proberen alsnog de maximale teruggaaf te realiseren.
- Aanvullende informatie — Als de Belastingdienst om extra gegevens of documenten vraagt en wij die van jou nodig hebben, nemen we contact met je op.
Meerdere aansluitadressen
Als je meerdere panden of aansluitingen hebt, kun je in één aanvraag meerdere aansluitadressen toevoegen. Elk adres krijgt een eigen dossier in je dashboard, met eigen documenten en machtiging. Je beheert alle adressen en machtigingen in hetzelfde portaal.
Samenvatting documenten (meerdere WOZ)
- Eindfactuur — Jaarlijkse eindafrekening energieleverancier, op jouw naam.
- WOZ-beschikkingen — Eén per verblijfsobject per verbruiksjaar; belastingjaar moet kloppen; mogen op andere naam staan.
- Overzicht/situatieschets — Welke objecten zitten achter de aansluiting?
- Machtiging — Digitaal tekenen in het portaal.
- Onderbouwing toedeling — Alleen nodig bij meer dan 10.000 kWh elektra per object per jaar.
Vragen of problemen?
Neem contact op met de klantenservice als je vragen hebt over je aanvraag, als documenten ontbreken of onduidelijk zijn, of als je niet zeker weet welk type aanvraag bij je situatie past.